Za starše


  1. septembra 2015 smo se člani vodstva rodu Rožnik in starši članov pogovarjali o komunikaciji. Prepoznali smo naslednje izzive:
  • organizacija akcij je otežena zaradi poznih prijav in odjav;
  • vodniki niso obveščeni, da člana ne bo na sestanek (bolezen, šola v naravi, …);
  • vodniki včasih po koncu sestanka čakajo dalj časa, da starši pridejo po otroke, kar je neugodno, kadar imajo po sestankih napovedane druge obveznosti;
  • za člane, katerih vodi se srečujejo na šolah, ni jasno določeno, ali gre član po končanem sestanku v podaljšano bivanje ali domov;
  • Posebej pri starejših članih (GG) se skoraj do konca ne ve, ali se jih je na tekmovanje prijavilo dovolj, da imajo ekipo,
  • starši bi radi da so njihovi otroci (predvsem starejši) bolj samostojni, po drugi strani pa poskušajo urejati zadeve namesto njih (tekmovanja…)
  • včasih so starši do svojih otrok prezaščitniški

Po pregledu vseh izzivov s katerimi se soočamo, smo skupaj z vašo pomočjo ugotovili, da bi se lahko skoraj vsem zgoraj naštetim izzivom izognili s pogostejšo in učinkovitejšo komunikacijo. Ustvariti si želimo večji pretok informacij med vsemi – starši, vodniki in člani. Na podlagi tega, smo skupaj prišli do naslednjih idej:

  • Za boljšo ažurnost v komunikaciji se v e-mailih, pri katerih potrebujemo odgovor to zapiše v samem sporočilu, torej, da se to poudari,
  • na konec vodovega sestanka (zadnjih 5 min) pridete tudi starši, kjer lahko direktno od vodnika pridobite želene informacije in se spoznate še z drugimi starši,
  • komunikacija naj poteka po več kanalih, elektronska sporočila, sms-i, mailing lista kjer vsi vidijo odgovore ostalih, forumi…

Veseli nas, da ste se udeležili delavnice, saj smo vedno veseli vaše pomoči in idej pri oblikovanju našega rodu.
Še enkrat se vam zahvaljujemo za udeležbo in se veselimo našega prihodnjega srečanja.

Rožnikovci